Cara Membuat Dropdown List Pada Microsoft Excel Untuk Menghindari Kesalahan Input Data

Dropdown List atau combo box berguna untuk melakukan input data dari daftar yang sudah ada dengan menggunakan data validation. Penggunaan dropdown list sangat bermanfaat untuk input data yang cepat, mengurangi kesalahan input data di cell dan sekaligus befungis sebagai validasi data.

Berikut cara untuk membuat Dropdown List :

1. Pilih Sel/Range dimana dropdown list akan ditampilkan.                                                                       
   
   
   
2. Pilih Tab Data -  Group Data Tools - Menu Data Validation atau gunakan shortcut Alt + A + V + V.
3. Setelah itu akan muncul tampilan dari "Data Validation" pada bagian Setting : Allow : pilih List.
4. Pada bagian Source: tuliskan list atau daftar pilihan data yang akan diijinkan untuk dimasukkan ke dalam cell. Misal pada gambar di atas untuk menentukan jenis kelamin dengan memasukkan teks "Laki-laki;Perempuan". Selain menuliskan list data secara langsung, Source dropdown list ini bisa juga mengacu pada range data tertentu.                                                                                 
   
   
   
5. Pastikan bagian Ignore blank dan In-cell dropdown tercentang.
6. Atur Input Message (untuk mengatur pesan saat sel tervalidasi dipilih) dan Alert Message (untuk mengatur pesan yang ditampilkan saat data yang inputkan salah atau tidak sesuai dengan pengaturan validasi excel) jika diperlukan (bagian ini boleh diabaikan).
   
7. Pilih OK.
8. Jika benar, hasilnya seperti berikut :                                                                                                    
   
   
   

Jika anda ingin membuat Dropdown List dengan menggunakan source bisa ikuti langkah berikut ini :

1. Buat dulu daftar yang akan dijadikan list di dropdown untuk pilihan di cell.
2. Langkahnya sama dengan yang sebelumnya, bedanya pada bagian Source dengan menggunakan range list dari data yang sudah di buat.                                                                                               
   
   
   
3. Sesuaikan pengaturan yang lain. 
4. Klik OK.

Untuk edit dropdown list yang telah dibuat caranya sebagai berikut:

1. Pilih cell atau range yang akan di edit dropdown listnya.
2. Pilih Tab Data -  Group Data Tools - Menu Data Validation atau gunakan shortcut Alt + A + V + V.
3. Setelah jendela data validation muncul silahkan buat perubahan yang Anda inginkan.
4. Untuk menerapkan perubahan pada semua cell/range yang terpengaruh data validasi tersebut, centang kotak Apply these changes to all other cells with the same settings.
5. Klik OK.

Untuk menghapus dropdown list excel caranya adalah sebagai berikut:

1. Pilih cell atau range yang akan di hapus dropdown listnya.
2. Pilih Tab Data -  Group Data Tools - Menu Data Validation atau gunakan shortcut Alt + A + V + V.
3. Apabila hendak mengapus dropdown list untuk semua cell yang terkait, silahkan centang bagian kotak Apply these changes to all other cells with the same settings. Jika hanya ingin menghapus pada cell-cell tertentu yang terpilih saja, abaikan (jangan di centang) kotak pilihan ini.
4. Klik tombol Clear All untuk menghapus drop down list.                                                                    
   
   
   
5. Klik OK. 

Demikian artikel tentang "Cara Membuat Dropdown List Pada Microsoft Excel Untuk Menghindari Kesalahan Input Data". Semoga artikel ini bisa membantu dan bermanfaat untuk Anda.