Cara Cepat Untuk Mengganti Teks atau Kalimat Dalam Suatu Paragraf di Microsoft Office Word

Microsoft Office Word memiliki fungsi yang dapat digunakan untuk membuat dokumen seperti laporan, surat, buku, makalah, proposal, dan lain-lainnya. Bisa juga dengan menambahkan data seperti grafik dan gambar sebagai media pendukung dokumen sehingga Microsoft Office Word ini memiliki beragam fungsi fitur yang bisa digunakan sesuai kebutuhan dalam membuat dokumen.

 

Dalam pembuatan dokumen tentunya tak terlepas dari adanya kesalahan penulisan atau penggantian kata atau kalimat. Tentunya di Microsoft Office Word sudah ada fitur untuk bisa menyelesaikan masalah tersebut. Fitur tersebut adalah Find dan Replace. Fitur Find dan Replace ini sangat membantu dalam menemukan teks atau karakter tertentu, dan menggantinya dengan teks lain, memberi format baru, maupun untuk menghapusnya.

Perbedaan Find dan Replace pada dasarnya terletak pada fungsinya. Find berguna untuk menemukan suatu kata atau karakter, sedangkan Replace dipakai untuk mengganti suatu kata atau karakter dengan kata atau karakter lain.

Untuk bisa menggunakan fungsi Find dan Replace bisa ikuti langkah berikut :

1. Tekan tombol CTRL + H untuk membuka tab Replace pada kotak dialog Find and Replace.
2. Ketik teks yang ingin diganti di kotak Find what, misalnya Fitur.                                                                 

    Keterangan : Tambahkan juga pengaturan berikut untuk menemukan teks yang lebih spesifik:

• Tekan tombol More >> untuk menampilkan Search Options.
• Centang kotak Find whole words only, untuk menemukan teks persis seperti yang diketikkan pada kotak Find what tanpa membedakan huruf besar atau huruf kecil. Pada contoh ini, yang akan dicari adalah teks ‘Fitur’ dan ‘fitur’.
• Centang kotak Match case juga, bila ingin membedakan teks yang huruf besar dengan huruf kecil. Dalam contoh ini, hanya teks ‘fitur’ saja yang akan dicari.

3. Di kotak Replace with, ketik teks penggantinya, misalnya: Tools.

4. Selanjutnya, lakukan salah satu dari hal berikut ini:

• Klik Find Next, untuk berpindah ke teks berikutnya yang ditemukan.
• Klik Replace, untuk mengganti teks yang ditemukan. Cara ini berguna untuk mengganti teks satu persatu dan jumlah teks yang ingin diganti tidak banyak.
• Klik Replace All, untuk mengganti semua teks yang ditemukan tersebut. Cara ini berguna untuk mengganti teks dalam jumlah banyak. 

5. Seandainya terjadi kesalahan dalam mengganti teks, tekan CTRL + Z, untuk membatalkan perintah

    Replace atau Replace All.

Tips: Kosongkan kotak Replace with pada langkah 3 di atas, bila ingin menghapus teks yang ditemukan tersebut.

Demikian artikel tentang "Cara Cepat Untuk Mengganti Teks atau Kalimat Dalam Suatu Paragraf di Microsoft Office Word" Semoga artikel ini bisa membantu dan bermanfaat untuk anda.